Découvrir diverses facettes de votre ordinateur tout en composant un répertoire de vos différents contacts.
Matériel : Tous types de PC équipés d'un pentium 1.
logiciels : Suite Microsoft Office ou Open Office de Framasoft.
Connexion Internet : Vivement souhaitée.
Précautions : Vous allez naviguer sur Internet et importer des fichiers, assurez vous de la protection
de votre ordinateur par un pare feu et un antivirus et mettez régulièrement vos logiciels correspondants à jour.
1 - Utilisation de la souris
Savoir faire un clic simple, double ou triple
Avec le bouton gauche :
- au premier clic, je me positionne sur l'écran
- au deuxième clic, le sélectionne un mot ou une entité sans espace
- au troisième clic, j'étends ma sélection
avec la touche CTRL appuyée simultanément et en maintenant le bouton gauche enfoncé je peux déplacer ma sélection texte ou un fichierAvec le bouton droit :
- j'ouvre une mini fenêtre de menu attachée aux taches en cours
- je choisis la tâche à exécuter
Par exemple avec un traitement de texte, j'ouvrirai une fenêtre concernant la mise en page.
2 - Les "copier / coller"
Quelques manipulations de base indispensables pouvant se faire soit à l'aide du menu édition situé dans la barre horizontale haute de votre écran, soit avec des raccourcis clavier.
Sélection globale de la page :
- "édition -> sélection globale"
- "édition -> tout sélectionner"
- "CTRL + A"Sélection partielle d'un texte ou d'un fichier :
- sur une ligne, utilisez le double clic
- sur un fichier , utilisez le double clic
- sur une portion de texte, placez la souris au début de la zone sélectionnée puis déplacer le curseur en maintenant la touche majuscule enfoncée jusqu'à la fin de la sélection.
- sur des fichiers qui se suivent, sélectionnez le premier fichier puis déplacer le curseur en maintenant la touche majuscule enfoncée jusqu'au dernier fichier.
- sur des portions de textes non contigues, maintenez la touche "CTRL" enfoncée et sélectionnez les textes avec la souris, bouton gauche enfoncé. Lâchez le bouton gauche de la souris entre chaque sélection.
- sur des fichiers non contigus, l'opération est la même que ci-dessus.Déplacements de contenus :
Après avoir sélectionné une partie de votre page, vous pouvez la déplacer pour la mettre dans une autre page ou une autre place de votre page en cours
- soit en copiant (sans supprimer l'original)
- soit en coupant. ans ce cas, la zone sélectionnée disparaitra de sa place actuelle
- soit en coupant.
Si vous doutez de votre manipulation, annulez votre opération avec "édition -> annuler" ou en utilisant les flèches retour du menu horizontal (deuxième ligne).Les commandes après avoir fait votre sélection :
- Pour copier faites "édition -> copier" puis choisissez le nouvel emplacement et faites "édition -> coller".
Votre curseur vient se placer au lieu de l'insertion. Votre sélection a été copiée sans supprimer l' original.
Avec le clavier : "CTRL + C" puis "CTRL + V"
- Pour couper faites "édition -> couper" puis choisissez le nouvel emplacement et faites "édition -> coller".
Votre curseur vient se placer au lieu de l'insertion.
Votre sélection a été copiée en supprimer l'original.
Avec le clavier : "CTRL + X" puis "CTRL + V"
Encore plus rapide : sélectionnez la zone de texte avec la souris en maintenant le bouton gauche enfoncé, lâchez le bouton gauche, mettez le pointeur sur la sélection et déplacez le tout vers la nouvelle position.
Vous venez de faire un "couper / coller".
En appuyant sur CTRL en même temps que l'opération ci-dessus vous ferez un "copier / coller".
3 -Les fichiers et leurs extensions
Pour vous servir de votre ordinateur, il vous faut utiliser des programmes applicatifs. Windws XP, Vista ou Windows 7 sont les premiers installés. Il y aura ensuite les logiciels de bureautique, de traitement de photos, de son, de vidéo, d'Internet.
Lorsque vous utilisez ces logiciels pour créer un texte par exemple, vous ouvrez un fichier dont le nom apparait tout en haut de l'écran avec le nom du logiciel utilisé sous la forme :
"nom_fichier.ext "
- "nom_fichier" est le nom de votre fichier
- "ext" est l'extension composée couramment de trois lettres (par exemple "doc" pour un dossier word)
- "nom_fichier" et "ext" sont séparés par un point.
Au départ le logiciel donnera un nom de fichier et une extension par défaut. L'extension est propre chaque logiciel, elle lui permet de retrouver ses repères lors d'une prochaine utilisation.
4 - Les sauvegardes
Lorsque vous fermerez votre application, le programme vous demandera si vous souhaitez sauvegarder votre travail ( votre fichier)
Deux solutions :
- vous sauvegardez sous le nom proposé par le programme dans un répertoire qu'il aura choisi pour vous et dans peu de temps vous serez perdu dans vos recherches pour le retrouver.
- soit vous organisez correctement votre travail en classant correctement vos répertoires et vos fichiers.
Soyez clair et précis dés le départ. Créez vos répertoires principaux dans "mes documents" comme courrier, financier, photos... puis si nécessaire créez des sous répertoires dans lesquels vous sauvegarderez vos fichiers correspondants.
Respectez une arborescence logique et des noms de fichiers évocateurs.
N'oubliez pas qu'un fichier fermé sans être sauvegardé est perdu.
Lorsque vous renommez vos fichiers, ne supprimez ou modifiez jamais l'extension. Le programme concerné ne sera pas capable de l'identifier.
Dernier détail, lorsque vous ouvrez un fichier, vous ouvrez en réalité une copie de ce fichier, mais dés que sauverez votre travail, vous écraserez l'original sans possibilité de retour.
Si vous n'êtes pas sûr de vous, faites une copie et travaillez sur cette copie, Il est toujours dommage de perdre une photo, un film.........
Un fichier tableur se présente à l'écran comme un ensemble de lignes et de colonnes.
L'intersection d'une ligne et d'une colonne est une cellule.
Une cellule peut contenir des noms, des nombres, des formules pour réaliser des opérations entre cellules, des liens pour ouvrir des fichiers, des courriers email et même des pages Internet.
C'est un outil qui permet de calculer, de classer des données, d'archiver des documents informatiques et de faire des graphiques.
Couplé à d'autres logiciels comme des traitements de texte, c'est un composant indispensable de la bureautique.
Il ne faut pas le confondre avec les bases de données destinées à l'archivage d'informations qui seront ressorties sous des formes diverses a des fins souvent commerciales ou techniques.
Sur un plan personnel, un tableur pourra vous servir à établir un carnet d'adresses, suivre vos comptes ou ceux de votre association.
Si vous êtes collectionneur, vous pouvez dresser la liste de vos timbres, monnaies ou autre. Vous pouvez également suivre votre bibliothèque, vos disque, CD, DVD, et si vous êtes trés prêteur, suivre les sorties de vos biens,
Un fichier tableur peut être complété, réorganisé et être incorporé dans d'autres fichiers.
Un fichier dispose de plusieurs onglets comportant chacun une table, les tables pouvent être interconnectés entre elles.
De plus il est possible de créer des liaisons entre plusieurs fichiers tableurs.
Cette manipulation a pour but, sous une forme ludique de vous faire découvrir les possibilités de votre ordinateur et à terme, de vous rendre relativement indépendant.
On ne voyage pas en voiture sans avoir appris en conduire, il en est de même en informatique.
1 Création de la structure du répertoire
Création du titre dont le nom pourrait être : Répertoire personnel
Pour cet exemple nous le palcerons en "A2", intersection des lignes A et 2. Le titre dépassera la taille de la cellule mais comme nous n'avons pas l'intention d'écrire dans les cllutes voisines, ce n'est pa grave.
Création de la ligne de titres. Ce sera la liste des colonnes à renseigner. Nous la placerons en ligne 3. Si les noms débordent de la cellule, ne vous inquiétez pas, nous ajusterons au paragraphe suivant.En colonne 1, catégorie de contacts : "Cat". Par exemple famille, amis, associatif ...
En colonne 2, noms de vos contacts : "Nom"". Personnes, association, société ....
En colonne 3, prénoms dans le cas de personnes : "prénom".
En colonne 4, numéro de la rue : "N° rue".
En colonne 5, rue et immeuble : "Rue"".
En colonne 6, la ville : "Ville".
En colonne 7, le code postal : "CP".
En colonne 8, le pays : "Pays".
En colonne 9, le téléphone fixe : "tel fixe".
En colonne 10, le téléphone mobile 1 : "Mob 1".
En colonne 11, le téléphone mobile 2 : "Mob 2".
En colonne 12, l'adresse email 1 : "email 1".
En colonne 13, l'adresse email 1 : "email 2".
En colonne 14, l'adresse Inernet : "Site".
2 - Mise en page
Avant de poursuivre le remplissage de la table, il est préférable de prcéder à la mise en page.
Choix de la police : Il est préférable d'avoir une police unique pour l'ensemble du document.
Sélectionnez l'ensemble de la page avec "CTRL + A", la page s'assombrit et cliqez sur la flèche "V" du menu polices dans la barre d'outils horizontale.
La liste des polices s'affiche dans un menu déroulant. Choisissez "Arial" par exemple. L'ensemble du document sera écrit avec cette police.
Taille des caractères du titre : Sélectionnez le titre pour qu'il s'affiche sur un fond plus sombre, puis sélectionnez le menu défilant de la taille des caractéres, à coté du type de polices. dans le menu défilant choisissez "16". Votre titre à changé de taille et la cellule s'est adaptée à ce nouveau format.
Sans déséléctionner votre titre,, cliquez sur "G" puis "S" pour le mettre en gras et le souligner.
Info pratique 1 : Si vous cliquez sur la cellule au dessus du 1 de la ligne 1, vous sélectionnez la page de façon équivalente à "CTRL+ A".
Info pratique 2 : Pour visionner toutes les informations sur les polices et les modifier, Allez dans le menu "format de la ligne horizontale haute, cliquez sur cellule puis sur "polices" et choisissez ce qui vous convient.
3 - Remplissage des premières informations à partir de notes
4 - Remplissage à partir de données d'un traitement de texte
5 - Remplissage à partir d'un carnet d'adresse email
6 - Remplissage à partir d'informations Internet
7 - Mise en place de liens images, sons et vidéos
8 - Création d'un onglet comptes personnels
9 - Création d'un onglet comptes association